Exposanten - Salon 2016

FEBIAC organiseert van 12 tot en met 24 januari 2016 het 94e Auto Moto Salon.  De doelstelling is 10 dagen lang een gunstig verkoopklimaat te scheppen voor de meer dan 580.000 verwachte bezoekers. De organisator zal een communicatiestrategie ontwikkelen die specifiek gericht is op de verschillende doelgroepen van dit Salon.

Hieronder kan u meer informatie terugvinden indien u er bij wenst te zijn:

> Toegang extranet voor exposanten

Openingsperiode

Alle dagen : van donderdag 12 tot en met zondag 24 januari 2016 van 10:00 tot 19:00

Officiële opening : donderdag 14 januari 2016 om 10u

De nocturnes : van 10:00 tot 22:00

  • vrijdag 15 januari 2016
  • maandag 18 januari 2016
  • vrijdag 22 januari 2016

Persdag : dinsdag 12 januari 2016 (enkel via accreditatie) van 8u tot 18u

Professionele / VIP-dag: : woensdag 13 januari 2016 (enkel op uitnodiging) van 10u tot 18u

Inhuldiging : woensdag 13 januari 2016 - uur nog te bevestigen

Gala-avond (in alle paleizen) : dinsdag 12 januari 2016 van 20u tot 24u

 

Belangrijke data

VOORBEREIDING 

Uiterste inschrijvingsdatum

  • groepen 1 & 3 : 30 april 2015 om 18u
  • overige groepen : 1 juli 2015 om 18u

Toewijzing van de standplaatsen

  • groepen 1 & 3: vanaf 1 juni 2015
  • overige groepen: vanaf 15 september 2015

Aanvragen voor afwijking inzake standopbouw

  • groepen 1 & 3: ten laatste op 15 oktober 2015
  • overige groepen:  ten laatste op 30 oktober 2015

Plan voor standinrichting

  • groepen 1 & 3 : ten laatste op 30 oktober 2015
  • overige groepen : ten laatste op 16 november 2015

Aanvraag voor afwijking inzake animatie :

  • ten laatste 16 november 2015

STANDOPBOUW

Begindatum opbouw

  • groep 1 : maandag 4 januari 2016 van 07:00 - 21:00
  • overige groepen : vrijdag 8 januari 2016 van 07:00 - 21:00

Einddatum opbouw

  • Alle paleizen : maandag 11 januari 2016 voor 23:00

STANDAFBOUW

Sluiting van het Salon : zondag 24 januari 2016 om 19u

Evacuatie van de voertuigen (groepen 1 & 3 ) :  zondag 24 januari 2016 vanaf 19:00

Afbouw van de standen (alle paleizen) zondag 24 januari 2016 vanaf 21:30

Oplevering ontruimde standplaatsen

maandag 25 januari of dinsdag 26 januari 2016 om 24u - voor de bettrefende paleizen, zie technisch reglement


Salonreglement en inschrijvingsformulier

Te downloaden documenten :

Nuttige informatie voor exposanten

U kan FEBIAC contacteren :

  • Per e-mail
  • Per brief : FEBIAC v.z.w. - Departement Salon - Woluwedal 46, bus 6- BE-1200 Brussel
  • Per tel: +32 (0)2 778 64 00
  • Per fax: +32 (0)2 762 81 71

Te downloaden informatie :

  • Billijke vergoeding muziek
  • BTW buitenlandse exposanten
  • CO2-uitstoot wagens
  • Opgelet : Fairguide / Expoguide (zie hier)
  • Beperkingen publiciteit
  • Sociale wetgeving
  • Overview deadlines  
  • Aanvullende informatie

FORMULIEREN EN BESTELBONNEN Brussels Expo

Hieronder kan u alle formulieren en bestelbonnen van BRUSSELS EXPO downloaden :  

Gelieve deze bestelbonnen in te vullen en ENKEL terug te sturen naar BRUSSELS EXPO. LET OP DE VOORDEELTARIEVEN ZIJN MAAR GELDIG TOT EN MET EEN BEPAALDE DATUM (zie op de bestelbonnen).

  • Veiligheidsreglement en VGM charter
  • Standen met een verdieping
  • Infobrief veiligheidscoördinatie
  • Infobrief standenbouwer
  • Betalingsmodaliteiten
  • Perslucht
  • Elektriciteit : aansluiting, elektrisch materiaal, easybox en reglement
  • Schets voor nutsvoorzieningen
  • Internetverbinding
  • Parkings (Buiten de omheining van Brussels Expo, niet te verwarren met de plaatsen voor Testritten en/of VIP parkings).
  • Volmacht dienstverleners
  • Ophangpunten : opgehangen verlichting (ENKEL voor standen vanaf 200 m², niet mogelijk in paleis 1, Astridhal en de Patio) : formulier en reglement
  • Telefoonlijnen
  • Water  : formulier en reglement