Exposants -  Salon 2016

Du 12 au 14 janvier 2016, FEBIAC organise le 94e Salon Auto Moto. Ce Salon a pour ambition de créer un climat propice à la vente en accueillant plus de 580.000 visiteurs. Pour atteindre cet objectif, les organisateurs s'engagent à développer une stratégie de communication qui s'adressera spécifiquement aux différents groupes-cibles.

Ci-dessous plus d'informations si vous souhaitez participer :

 

> ACCES Extranet pour les exposants

Période d'ouverture

Tous les jours du mardi 12 jusqu'au dimanche 24 janvier 2016 de 10:00 à 19:00

Ouverture officielle au public : jeudi 14 janvier 2016

Les nocturnes : vendredi 15 janvier- lundi 18 janvier- vendredi 22 janvier 2016 de 10:00 à 22:00  

Journée Presse  mardi 12 janvier 2016 (uniquement via accréditation) de 8h à 18h

Journée professionnelle/VIP :  mercredi 13 janvier 2016 (uniquement sur invitation) de 10:00 à 18:00

Cérémonie d’inauguration : mercredi 13 janvier 2016 (uniquement sur invitation) - heure à confirmer

Soirée de Gala (dans tous les palais) : mardi 12 janvier 2016 de 20h à 24h

Dates importantes

PRÉPARATION

Date limite d'inscription

  • groupes 1 & 3  : 30 avril 2015 à 18h
  • autres groupes: 1er juillet 2015 à 18h

Attribution des emplacements

  • groupes 1 & 3 : à partir du 1er juin 2015
  • autres groupes: à partir du 15 septembre 2015

Demandes de dérogations en matière de construction de stand

  • groupes 1 & 3 : au plus tard le 15 octobre 2015
  • autres groupes : au plus tard le 30 octobre 2015

Plans d'aménagement de stand

  • groupes 1 & 3: au plus tard le 30 octobre 2015
  • autres groupes : au plus tard le 16 novembre 2015

Demande de dérogation pour animation

  • au plus tard le 16 novembre 2015

MONTAGE DES STANDS

Début de l'installation

  • groupe 1  : lundi 4 janvier 2016  de 7h à 21h
  • autres groupes : vendredi 8 janvier 2016 de 7h à 21h

Fin de l'installation

  • Tous les palais : lundi 11 janvier 2016 à 23h

Clôture du Salon dimanche 24 janvier 2016 à 19h00

DÉMONTAGE DES STANDS

Evacuation des véhicules (groupes 1 & 3) dimanche 24 janvier 2016 à partir de 19h

Démontage stands : tous les palais dimanche 24 janvier 2016 à partir de 21h30

Remise des emplacements nettoyés::

lundi 25 janvier ou mardi 26 janvier 2016 à 24h - pour les palais concernés, se référer au règlement technique.

 

Règlement Salon et formulaire d'inscription

Documents à télécharger :

 

Informations utiles pour les exposants

Vous pouvez contacter FEBIAC :

  • Par e-mail
  • Par courrier: FEBIAC a.s.b.l. - Département Salon - Boulevard de la Woluwe, 46 Bte 6 BE-1200 Bruxelles
  • Par tel: +32 (0)2 778 64 00
  • Par fax: +32 (0)2 762 81 71 

Informations à télécharger:

  • Rémunération équitable musique
  • TVA pour exposants étrangers
  • CO2 emissions cars
  • Attention : Fair Guide / Expo Guide (voir ici)
  • Règulation de la publicité
  • Législation sociale
  • Overview deadlines  
  • Informations complémentaires

 

Formulaires et brochures de Brussels Expo

Veuillez trouver ci-dessous les différentes brochures et bons de commandes de Brussels Expo.

Veuillez remplir ces bons et les renvoyer UNIQUEMENT à BRUSSELS EXPO. FAITES ATTENTION, LES TARIFS PREFERENTIELS NE SONT D'APPLICATION QUE DURANT UNE PERIODE BIEN DETERMINEE  (voir les bons de commande)

  • Règlement de Sécurité et charter VGM
  • Règlement stand à étage
  • Lettre d'information coordination sécurité
  • Brochure d'information pour le monteur de stand
  • Modalité de payement
  • Air comprimé
  • Électricité : connexion, matériel électrique, easybox et règlement
  • Plan raccordements
  • Connexion Internet
  • Parkings (En dehors de l’enceinte ne pas confondre avec les emplacement essais et/ou VIP)
  • Procuration sous-traitant  
  • Points de suspensions : Lumière suspendue (UNIQUEMENT pour des stands de + 200 m², pas possible dans le palais 1, Patio & Hal Astrid) : formulaire et règlement
  • Téléphone
  • Eau : connexion et règlement